LEVSEK
Plan de implementación del proyecto
Cada sistema se programa en ~1 semana y se implementa en paralelo: mientras uno se desarrolla, el anterior ya se está usando. LevGear ya está al ~70% (programado e implementado), lo que acelera todo el arranque. Levsek acompaña presencialmente cada etapa.
Cierre de LevGear + solicitud de catálogos
LevGear (al 70%) afina el 30% restante y entra en operación plena: ajuste de catálogo, conteo físico fino y capacitación de cierre con almacenistas. En paralelo, se solicitan los catálogos de LevPos (productos, listas de precios por m³, plantas) y LevCash (roles, conceptos, cajas).
Desarrollo de LevPos · LevGear operando
Se programa LevPos (punto de venta en m³). LevGear ya operando como sistema de referencia: su kardex y catálogo de refacciones quedan listos para alimentar las órdenes y compras del resto del ecosistema.
Desarrollo de LevCash · Implementación de LevPos
Se programa LevCash — un sistema nuevo a la medida y con más funciones que lo que operan hoy. Como el proceso de solicitudes y pagos ya existe en su empresa, el equipo adopta la herramienta rápido. Se implementa LevPos por módulos: alta de plantas, crédito por obra con tope, despacho en m³ y cortes de caja, probados con operación real.
Implementación de LevCash + cierre
Se implementa LevCash por módulos: roles y montos de autorización, circuito solicitud → autorización → pago → comprobante y corte de caja (la adopción es ágil porque el flujo de pagos ya es parte de su operación diaria). Cierre: los tres sistemas operando e integrados, con afinación sobre el uso real.
LevTrack
15 módulos
Unidades
Alta de equipos con número económico, serie, tipo de máquina y ubicación.
Solicitudes de servicio
El operador o mecánico levanta la petición desde su celular con fecha, hora y autor.
Órdenes de servicio
Preventivo y correctivo, ciclo completo hasta el cierre con evidencia y costo.
Planes de preventivo
Programa mantenimientos por horas u horómetro y avisa antes de vencer.
Cargas de combustible
Litros, costo y rendimiento por unidad, con alertas de desviación.
Lecturas de odómetro / horómetro
Captura periódica de kilometraje y horas para disparar el preventivo.
Inspecciones
Checklist pre-operación desde la app; detecta fallas antes de arrancar.
Fallas reportadas
El operador reporta la falla con foto; deriva en solicitud de servicio.
Neumáticos
Vida, rotación y desgaste por llanta; evita compras prematuras.
Tipos de mantenimiento
Catálogo de servicios: preventivo, correctivo y sus tareas estándar.
Talleres externos
Directorio de talleres y proveedores de servicio con sus condiciones.
Documentos y vencimientos
Pólizas, verificaciones y permisos con alerta de caducidad.
Operadores
Expediente del operador y qué unidad tiene asignada.
Checadas / asistencia
Entrada y salida del operador desde la app, con hora y ubicación.
Gastos por unidad
Costos por máquina (servicios, llantas, casetas) para el CPK y TCO.
Capacidad y resiliencia
Dimensionado para su flotilla
Preparado para administrar hasta 200 unidades con su bitácora, consumos y documentos, con margen para crecer.
Alto rendimiento
Órdenes, cargas de combustible y consumos se registran al instante, aun con toda la flotilla operando a la vez.
Almacenamiento profesional (Cloudflare)
Evidencias y documentos de cada unidad se guardan en Cloudflare — la misma infraestructura que usan empresas como Shopify, Discord y Canva. Incluido en la renta.
Doble servidor, siempre en línea
Desplegado en dos servidores de proveedores distintos: si uno falla, el otro sigue dando servicio. Datos asegurados y respaldados, sin caídas.
Otras funciones
Dashboard de indicadores (KPIs)
Panel ejecutivo de un vistazo: unidades en operación vs. taller, órdenes abiertas y vencidas, próximos mantenimientos, consumo de combustible y rendimiento, gasto por unidad (CPK) y alertas críticas.
Confirmación por PIN
En acciones críticas (autorizar, cerrar orden, reportar falla): queda registrado quién y cuándo.
Asistente de IA
Pregunta en lenguaje natural desde la web: "¿cuántas unidades se repararon este mes?", "¿cuántas llantas se cambiaron?", "¿qué unidades tienen mantenimiento vencido?" y responde al instante.
De la orden de servicio a la requisición
La unidad se detiene con autorización del jefe; al aprobarse, la requisición del material llega sola a almacén; si hay se surte, si no, pasa a compras. Todo lo que hoy llevan en Excel y WhatsApp, en un solo flujo.
Se conecta con LevGear
Los consumibles por unidad y las refacciones de cada orden salen del almacén de LevGear con folio y kardex compartido.
Se conecta con LevPos
Unidades y equipos disponibles para la operación en obra.
Estándares y prácticas
Preventivo por horómetro (RCM / MSG-3)
Mantenimiento centrado en confiabilidad de origen aeronáutico: el servicio se dispara por horas-máquina reales. Lo usan aerolíneas y OEMs como Caterpillar y Komatsu.
Gestión del ciclo de vida del activo
Cada unidad se administra desde su alta hasta su retiro con todo su historial. Así controlan sus flotas y maquinaria empresas como Grupo Bimbo y Cemex.
Inspección digital antes de arrancar
El operador valida el equipo desde la app antes de operar y una falla puede frenar la salida. Es la revisión previa que hacen flotillas como DHL y Estafeta para evitar accidentes.
Odómetro/horómetro como telemetría base
Captura periódica de lecturas para disparar planes, igual que John Deere Operations Center y Caterpillar VisionLink.
Órdenes de trabajo tipo CMMS
Ciclo abrir→ejecutar→cerrar con evidencia y costo, el modelo de los CMMS líderes (IBM Maximo, Fiix, UpKeep).
Bitácora firmada de cada acción
Autorizar, cerrar orden o reportar falla queda registrado con usuario y hora, sin borrar el rastro. Es como auditan la actividad AWS y Microsoft Azure.
Gestión de llantas por vida útil
Control de rotación y desgaste por neumático para costo por km, como lo hacen Michelin y Bridgestone en el control de flotas.
Costo por kilómetro y por unidad (CPK/TCO)
El gasto real de cada máquina (servicios, llantas, combustible) para decidir cuándo conviene reemplazarla, como lo calculan FedEx y DHL en sus flotas.
Almacenamiento en edge (Cloudflare R2)
Evidencias y documentos en infraestructura S3-compatible usada por Shopify, Discord y Canva; alta durabilidad sin costo de egress.
Doble servidor, siempre en línea
Desplegado en dos proveedores distintos: si uno cae, el otro sigue. Es la redundancia con la que Netflix y Spotify evitan quedarse fuera de servicio.
¿Prefiere compra única? $200,000 pago único (sin IVA) — se entrega el código fuente y la documentación técnica. Incluye cambios o funciones nuevas hasta en un 30% extra, solo dentro de los 4 meses posteriores a la entrega. No incluye soporte (se cotiza aparte).
LevPos
13 módulos
Indicadores
Resumen de operación: salidas, volumen, ventas y por cobrar del mes.
Salidas
Despacho de mezcla asfáltica en m³ contra la orden de compra de cada obra.
Suministros
Registro de suministros de planta con documentos y liberación.
Órdenes de compra
Cotizaciones que se convierten en OC vigentes por obra.
Cuentas
Cuentas por cobrar y pagar: saldos, abonos y estado por cliente y proveedor.
Reportes
Ventas, cobranza y consumo por obra exportables a Excel.
Obras
Expediente por obra con crédito, límites y estado de bloqueo.
Clientes
Directorio de clientes con sus condiciones y obras asociadas.
Productos
Catálogo de productos y precios por producto, obra y cliente.
Sucursales
Multi-planta: varias plantas y almacenes en un panel consolidado.
Proveedores
Directorio de proveedores con condiciones y vínculo a compras.
Tipos de camión
Configuración de unidades y capacidades para el despacho.
Usuarios
Roles y permisos: vendedor, planta, cobranza y dirección con su alcance.
Capacidad y resiliencia
Dimensionado para operar
Preparado para multi-planta (hasta 15 sucursales) con su catálogo, obras y cuentas, con margen para crecer.
Alto rendimiento
Salidas de m³, cobranza y órdenes de compra se registran al instante, aun con varias plantas despachando a la vez.
Almacenamiento profesional (Cloudflare)
Documentos y comprobantes se guardan en Cloudflare — la misma infraestructura que usan empresas como Shopify, Discord y Canva. Incluido en la renta.
Doble servidor, siempre en línea
Desplegado en dos servidores de proveedores distintos: si uno falla, el otro sigue dando servicio. Datos asegurados y respaldados, sin caídas.
Otras funciones
Dashboard de indicadores (KPIs)
Panel ejecutivo de un vistazo: volumen despachado (m³) y ventas del mes, cuentas por cobrar, obras cerca del límite o bloqueadas, órdenes de compra vigentes y producción por planta.
Alertas por correo y notificaciones
Obras bloqueadas, crédito cerca del límite, suministros por liberar y OC vigentes llegan a quien corresponde.
Confirmación por PIN
En acciones críticas (autorizar salida de m³, ajustar crédito, cancelar venta): queda registrado quién y cuándo.
Asistente de IA
Pregunta en lenguaje natural desde la web: "¿cuántos m³ se vendieron este mes?", "¿qué obras están cerca del límite de crédito?", "¿cuánto me deben mis clientes?" y responde al instante.
Estándares y prácticas
Venta en unidad real (m³), no genérica
Se cobra en metros cúbicos, la unidad del concreto, como Uber cobra por km: el precio refleja lo entregado, no 'piezas'.
Crédito por obra con tope
Cada obra tiene su límite y se bloquea sola al alcanzarlo, igual que una tarjeta de Visa o American Express frena el consumo al llegar al tope.
Antigüedad de saldos por cobrar
Se ve cuánto y desde cuándo debe cada obra, para cobrar a tiempo. Es el control de cobranza que usan SAP y Oracle en su gestión financiera.
Despacho con folio y ticket
Cada salida genera comprobante numerado, trazable como el picking/packing de Amazon Fulfillment.
Multi-sucursal / multi-planta
Operación centralizada con varias plantas, el modelo de POS de cadenas como OXXO y Walmart (centralizado + sucursal).
Precios y listas por cliente
Tarifas diferenciadas por obra/cliente, como el pricing B2B de Mercado Libre Empresas y SAP SD.
Confirmación por PIN en acciones de riesgo
Autorizar salida, ajustar crédito o cancelar venta queda firmado con usuario y PIN, el mismo respaldo con el que Apple Pay y PayPal validan cada operación.
Producción vs despacho por planta
Se concilia lo producido contra lo despachado por turno y planta, el tipo de control de piso que usan plantas de Cemex y Siemens.
Dashboard de KPIs en tiempo real
Indicadores de venta, cobranza y crédito de un vistazo, estilo de los dashboards de Stripe y Shopify.
Alertas automáticas por correo
Obras bloqueadas, crédito al límite y órdenes vigentes avisan solas a quien corresponde, como notifican sus eventos Gmail y Microsoft Outlook.
¿Prefiere compra única? $160,000 pago único (sin IVA) — se entrega el código fuente y la documentación técnica. Incluye cambios o funciones nuevas hasta en un 30% extra, solo dentro de los 4 meses posteriores a la entrega. No incluye soporte (se cotiza aparte).
LevGear
14 módulos
Dashboard
Resumen general del almacén: productos, stock bajo, movimientos y OC abiertas.
Órdenes de servicio
Mantenimiento que consume piezas y descuenta inventario.
Entradas
Compra o manual, con costo; actualizan existencias.
Salidas
Descuentan stock en transacción, con folio automático.
Kardex
Historial de movimientos y stock por producto en tiempo real.
Almacén
Existencias por producto y ubicación, con control multi-almacén.
Requisiciones
Solicitud interna de material con flujo de aprobación.
Órdenes de compra
OC y recepción hasta el cierre, ligadas al proveedor.
Productos
Catálogo normalizado; cada pieza con su clave y equivalencias por marca.
Marcas
Donaldson, Fleetguard, Gonher, Original — alta, edición y estatus.
Adicionales
Datos complementarios de las piezas del catálogo.
Categorías
Clasificación del catálogo por tipo de refacción; alta, edición y estatus.
Proveedores
Directorio, condiciones y vínculo con requisiciones y compras.
Unidades
Relaciona unidades con refacciones: qué piezas usa cada máquina.
Usuarios
Alta de usuarios con rol; cada uno ve y hace solo lo que le corresponde.
Capacidad y resiliencia
Dimensionado para su catálogo
Preparado para hasta 10,000 productos en multi-almacén (hasta 5), con su kardex y existencias en tiempo real.
Alto rendimiento
Entradas, salidas y movimientos de inventario se registran al instante, aun con varios almacenes operando a la vez.
Almacenamiento profesional (Cloudflare)
Documentos y evidencias se guardan en Cloudflare — la misma infraestructura que usan empresas como Shopify, Discord y Canva. Incluido en la renta.
Doble servidor, siempre en línea
Desplegado en dos servidores de proveedores distintos: si uno falla, el otro sigue dando servicio. Datos asegurados y respaldados, sin caídas.
Otras funciones
Dashboard de indicadores (KPIs)
Panel ejecutivo de un vistazo: total de productos y stock bajo, entradas y salidas del mes, órdenes de servicio abiertas, requisiciones pendientes, OC abiertas y productos más consumidos.
Confirmación por PIN
En acciones críticas (salida de inventario, recibir mercancía, aprobar requisición, cerrar OC): queda registrado quién y cuándo.
Asistente de IA
Pregunta en lenguaje natural desde la web: "¿qué productos están en stock bajo?", "¿cuánto salió de aceite este mes?", "¿qué órdenes de compra siguen abiertas?" y responde al instante.
Estándares y prácticas
Cada equivalencia es un SKU ligado
Un filtro Fleetguard y su equivalente Donaldson se manejan como productos distintos pero vinculados, como Amazon maneja variantes de un ASIN.
Kardex con folio por movimiento
Toda entrada y salida deja rastro con folio y responsable, para que un conteo cuadre siempre. Es la trazabilidad de almacén que manejan Amazon y Mercado Libre en sus centros de distribución.
Mínimos, máximos y punto de reorden
El sistema avisa cuándo reordenar antes de quedarse sin stock, el método de reposición que hicieron famoso Toyota y Walmart en sus inventarios.
Valuación de inventario (PEPS / promedio)
El inventario se valúa de forma consistente para saber cuánto vale lo almacenado, como lo hacen en su contabilidad retailers como Costco y Walmart.
De la requisición a la compra, solo
Si no hay existencia, la requisición pasa a compras automáticamente, el flujo de abastecimiento que usan SAP y Oracle en grandes empresas.
Conteo cíclico (cycle counting)
Auditoría parcial continua en vez de inventario anual, práctica de Walmart y Zara para precisión de stock.
Catálogo con marcas y conversiones
Un producto con múltiples claves de proveedor, como el cross-reference de RockAuto y Autozone.
Confirmación por PIN en inventario
Salida, recepción o aprobación de requisición firmadas con usuario y PIN, el mismo principio de responsabilidad con el que Microsoft y Google controlan accesos críticos.
Reportes exportables (Excel / impreso)
Inventario descargable para comparar o auditar, con el detalle por conversión, como exportan sus datos SAP y Oracle.
Dashboard de stock y consumo
Stock bajo, más consumidos y OC abiertas de un vistazo, estilo de los paneles de inventario de Shopify.
¿Prefiere compra única? $160,000 pago único (sin IVA) — se entrega el código fuente y la documentación técnica. Incluye cambios o funciones nuevas hasta en un 30% extra, solo dentro de los 4 meses posteriores a la entrega. No incluye soporte (se cotiza aparte).
LevCash
8 módulos
Mis Solicitudes
El solicitante captura pagos en efectivo con monto, concepto, periodo y comprobante.
Autorización
El autorizador revisa y aprueba o regresa cada solicitud para corrección.
Pagos / Tesorería
Tesorería libera el pago y cierra formalmente cada solicitud.
Ingreso de Efectivo
Registro de entradas de efectivo a la caja chica.
Solicitud de Gastos
Gastos que aprueba el gerente antes de pagarse.
Corte de Caja
Cierre de caja con saldo, entradas y salidas del periodo.
Proveedores
Directorio de proveedores a quienes se paga desde caja.
Usuarios
Alta de usuarios con rol; cada uno ve y hace solo lo que le corresponde.
Capacidad y resiliencia
Dimensionado para crecer
Preparado para hasta 10,000 notas al mes con dos archivos por nota, con margen de sobra si crece el equipo o el volumen.
Alto rendimiento
Capaz de procesar y guardar hasta 50 notas por segundo: muy por encima de lo que exige la operación diaria. Nunca lo verá lento.
Almacenamiento profesional (Cloudflare)
Los archivos de cada nota se guardan en Cloudflare — la misma infraestructura que usan empresas como Shopify, Discord y Canva. Incluido en la renta, sin costo aparte.
Doble servidor, siempre en línea
Desplegado en dos servidores de proveedores distintos: si uno falla, el otro sigue dando servicio. Datos asegurados y respaldados, sin caídas.
Otras funciones
Dashboard de indicadores (KPIs)
Panel ejecutivo de un vistazo: pagado en efectivo del mes, solicitudes pendientes de autorizar y de pagar, saldo por caja, gasto por concepto y movimientos recientes.
Confirmación por PIN
En acciones críticas (autorizar pago, liberar en tesorería, reponer caja chica): queda registrado quién y cuándo.
Asistente de IA
Pregunta en lenguaje natural desde la web: "¿cuánto se pagó en efectivo este mes?", "¿qué solicitudes están pendientes de autorizar?", "¿cuál es el saldo de la caja?" y responde al instante.
Se conecta con LevGear
Compras a proveedores pagadas y comprobadas desde caja.
Estándares y prácticas
Doble autorización (control de cuatro ojos)
Quien solicita y quien autoriza son personas distintas antes de que salga el dinero. Es el control antifraude que aplican bancos como BBVA y Banorte en toda transacción interna.
Comprobante obligatorio para cerrar el pago
Tesorería no puede finalizar una solicitud sin adjuntar el comprobante del pago: cada egreso queda soportado con su evidencia, igual que Amazon y Mercado Libre exigen comprobante en cada movimiento de su operación.
Segregación de funciones por rol
Solicitar, autorizar y pagar viven en roles separados (solicitante, autorizador, tesorería). Así separan responsabilidades Microsoft y Google en sus controles internos para que nadie controle un gasto de principio a fin.
Aprobación escalonada por monto
Los montos mayores pasan por más niveles de autorización, el mismo esquema de aprobación por tramos que usan SAP y Oracle en sus flujos de gasto.
Corte de caja y arqueo
Conteo del efectivo contra lo que marca el sistema al cierre de cada periodo, la práctica diaria de cadenas como OXXO y Soriana en cada punto de venta.
Bitácora de auditoría (audit trail)
Cada solicitud guarda quién, cuándo y cuánto, sin posibilidad de borrar el rastro. Es como registran la actividad AWS y Microsoft Azure para auditar cualquier acción después.
Operación 100% efectivo y caja chica
Diseñado sin dispersión ni datos bancarios: todo el circuito es efectivo controlado con reposición de caja chica, el modelo que usan áreas administrativas de empresas como Bimbo y FEMSA para gastos menores.
Imputación por área de utilidad
Cada gasto se asigna al área que lo consume (operaciones, logística, administración), para medir el costo por área como lo hacen en su contabilidad analítica Cemex y Grupo Alfa.
Control de acceso por rol (RBAC)
Cada usuario ve y hace solo lo que su rol permite. Es el mismo modelo de permisos (RBAC) que aplican Microsoft 365 y Google Workspace.
Confirmación por PIN en pagos
Autorizar o cancelar un pago queda firmado con usuario y PIN, el principio de no repudio con el que Apple Pay y PayPal respaldan cada operación.
¿Prefiere compra única? $160,000 pago único (sin IVA) — se entrega el código fuente y la documentación técnica. Incluye cambios o funciones nuevas hasta en un 30% extra, solo dentro de los 4 meses posteriores a la entrega. No incluye soporte (se cotiza aparte).