Levsek LEVSEK
Gestión de Flota
Plan de Proyecto
# FLOTA-PLAN-001 · Gestión de flota Estimación: ~1 mes de desarrollo · inicio de implementación a definir por el cliente
Resumen ejecutivo

Sistema de gestión de flota para concretera / mina: una app del operador (checadas de unidad, combustible, kilometraje y fallas) y un panel administrativo web (unidades, mantenimiento, combustible, kilometrajes y evidencias) con indicadores financieros (costo por km, TCO y merma de combustible). Una misma plataforma para operar las distintas empresas y sucursales del grupo, con datos separados por cada una.

Impacto esperado (ideas — los resultados dependen de la adopción)

Bajar costos: costo por km y por unidad (CPK / TCO) visibles.

Merma de combustible: detección por km vs litros cargados.

Preventivo a tiempo: menos fallas y menos paros de unidad.

Refacciones: costo real por servicio y control de existencias.

Disponibilidad: menos inactividad → más unidades operando.

Trazabilidad: bitácora con evidencias y firma → menos disputas.

Alcance

Incluye

  • Checadas de entrada/salida con evidencias y firma
  • Registro de combustible y rendimiento (km/L)
  • Kilometrajes / horómetros
  • Reporte y órdenes de mantenimiento (preventivo/correctivo)
  • Catálogo de unidades y operadores
  • Indicadores financieros (CPK, TCO, presupuesto, merma)
  • Asistente en WhatsApp (reportes PDF y consultas)
  • Notificaciones push en la app (mantenimiento, fallas y vencimientos)
  • Reportes y exportables

No incluye (v1)

  • Facturación CFDI / timbrado SAT
  • Integración contable / ERP externo
  • GPS / telemetría OBD en tiempo real
  • Nómina y RH
  • Pagos en línea
  • App nativa iOS
Capacidades incluidas (crece sin pagar más)
Las empresas que necesites
Sucursales ilimitadas por empresa
Usuarios ilimitados (por rol)
Unidades y operadores ilimitados
Registros (combustible, km, servicios) sin tope
GB+
Evidencias: almacenamiento amplio y escalable

Sin cobros por usuario ni por registro: el sistema crece con su operación sin costos sorpresa. Solo a gran escala (p. ej. al operar ~20 empresas o más) podría convenir un servidor más grande; eso se valora únicamente en ese punto.

Asistente en WhatsApp (incluido)

Un asistente personal en WhatsApp conectado a los datos de la flota: genera reportes en PDF y responde por mensaje preguntas clave de operación y costos en segundos —sin entrar al panel. Acota cada respuesta por empresa, sucursal y periodo —pensado para varias empresas con múltiples sucursales.

"¿Qué unidad gastó más combustible en mayo 2026?"

"¿Cuánto llevamos de gasto de taller este mes?"

"Mándame el reporte de CPK en PDF."

Consultas y reportes 24/7, desde el celular.

El asistente de WhatsApp se incluye como cortesía de Levsek. Para operar requiere un chip / número dedicado que envíe los mensajes y un costo de consumo de la IA (el “combustible” del asistente, según uso). Los trámites con Meta (WhatsApp Business) también corren por nuestra cuenta como cortesía.

Notificaciones push en la app (incluido)

Alertas en tiempo real directo en el teléfono del responsable, para adelantarse a mantenimientos, fallas y vencimientos —sin tener que entrar a revisar.

"A la unidad A le quedan 2 días para su mantenimiento."

"Falla reportada en la unidad B por el operador."

"La verificación / seguro de la unidad C vence pronto."

"Posible merma de combustible detectada en la unidad D."

Historias de usuario
Operador

Registro la checada de mi unidad con fotos, combustible y kilometraje desde el teléfono, aún sin internet.

Jefe de taller

Recibo reportes de falla, abro órdenes de servicio y registro costos de refacciones.

Admin de flota

Reviso costo por km / unidad, presupuesto vs real y disponibilidad de la flota.

Almacén

Controlo refacciones con costo y existencias por cada servicio.

Dirección

Comparo periodos y detecto las unidades más caras de operar.

Operador

Reporto una falla con foto y severidad para avisar al taller de inmediato.

Cronograma detallado · ≈ 1 mes (sin fechas fijas)
SemanaFocoActividades
Semana 1App del operador (Android)Checadas con evidencias y firma · combustible · kilometraje · reporte de fallas · offline · APK.
Semana 2Backend + panel webAPI NestJS + MySQL + auth/roles · catálogo de unidades y operadores.
Semana 3Mantenimiento e indicadoresÓrdenes de servicio · combustible/kilometrajes · CPK/TCO · detección de merma de combustible.
Semana 4Integración y salidaIntegración app↔web · pruebas · despliegue VPS · capacitación.

Estimación para 1 proyecto. Si se desarrollan los dos (Flota + Acarreos), ≈ 2 meses en total. El inicio depende del cliente; no se fijan fechas.

Stack técnico
React
Frontend web · panel e indicadores, SPA responsive.
NestJS
Backend / API REST modular, multi-tenant.
MySQL
Base de datos relacional y transaccional.
Servidores VPS
Despliegue en VPS (Docker / Dokploy), escalable.

App del operador en Android nativo (Kotlin + Jetpack Compose). Evidencias en object storage (Cloudflare R2).

Escalabilidad e índices
Multi-tenant por empresa; datos por unidad aislados.
Índices en BD: llaves foráneas + índices por unidad y fecha (combustible/kilometraje).
API stateless → escalado horizontal en varios VPS.
Evidencias en object storage (R2), no en la BD.
Caché de catálogos y paginación en históricos grandes.
Offline-first para checadas en patio/obra sin red.
Seguridad y protección contra ciberataques
Cifrado HTTPS/TLS en todas las comunicaciones.
Autenticación por roles y accesos separados por empresa y sucursal.
Protección contra ciberataques: firewall, límite de peticiones y blindaje ante inyección SQL / XSS.
Respaldos automáticos y recuperación ante incidentes.
Bitácora de auditoría: quién hizo qué y cuándo.
Servidores con accesos restringidos y actualizaciones de seguridad.
App móvil — versiones de Android (el porqué)
VersiónAPIRazón
Mínima · Android 8.0minSdk 26Cobertura amplia: los equipos de los operadores suelen tener Android 8–12.
Objetivo · Android 15/16target 35/36Edge-to-edge, APIs modernas y seguridad al día (compatible con equipos actuales).
Distribución · APK directofuera de PlayControl de versiones y despliegue interno; se instala en cualquier equipo de la flota.
Operación · Offline-firstsin redPatios y obras sin cobertura: captura sin internet y sincroniza después.
Entregables
PRD y alcance funcional
Historias de usuario y flujos
Prototipos UI validados (entregados)
Modelo de datos y diccionario
Plan de despliegue (VPS / Dokploy)
Manual de usuario y de operación
Inversión
Inversión estimada del proyecto Pagos: 60% anticipo ($72,000) · 40% a la entrega ($48,000) El anticipo cubre el levantamiento de requerimientos, ajustes y/o modificaciones del proyecto a la medida. A partir de ahí inicia el desarrollo formal.
$120,000 MXN + IVA
Año 1 · implementación + licencia $120,000 + IVA Desarrollo a la medida (versión 1.0) e incluye el primer año de licencia de uso.
Año 2 en adelante · licencia anual $60,000 / año + IVA 50% del costo inicial. Renovable cada año para seguir operando.

¿Qué cubre la licencia anual? Es una licencia de uso anual que mantiene la plataforma viva y operando todo el año: incluye servidor, dominio, almacenamiento y respaldos, más mantenimiento de la base de datos, actualizaciones de seguridad, soporte y mejoras continuas. El sistema se entrega como versión 1.0 y evoluciona con el tiempo. El software opera bajo licencia; la propiedad intelectual es de Levsek.